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面接試験について


 これまでの実績では、応募の締め切りから4~6 週間後に、ITER機構より書類選考を通過した方に面接試験の案内があります。この面接試験によって採用の可否が決められます。

1. 面接試験の通知
 ・面接試験の通知は、応募者本人に直接届きます。届いたらすぐに、国内機関の窓口に転送をお願いいたします。
 ・面接試験の通知が面接試験日の2,3日前に届くこともあります。このような状況では、面接試験が決まってからの準備では時間的余裕
  がない場合もありますので、早めに面接試験の準備(プレゼンテーション、想定問答など)をしておくとともに、スケジュールを確保
  しておくことが必要です。
 ・通常実際の面接試験の日程は通知から2週間後程です。応募者の都合がつかない場合にはITER機構へ延期を申し入れます。しかし、イ
  ンタビューアー全員のスケジュールを再調整するのは容易でなく、応募者には急な通知でも無理して対応していただいているのが実情
  です。原則としては、延期は不可能だと考えてください。


■2. 面接試験の接続方法
 面接試験は、Skype for Business又はビデオ会議システムの2通りで行われ、事前に選択の必要があります。
   1) Skype for Businessの場合
 ・Skype for Businessは、ウェブカメラを用いたPC (Windows/Mac)でのWeb会議となります。
 ・ITER機構の指示に従って事前に接続テストを行い、正常な動作を確認することになっています。
 ・過去、面接試験中の音声不良のため、急遽電話に切り替えて面接試験を続けたこともあるため、電話番号をバックアップと
  してご準備ください(事前にITERへ通知)。
 ・応募者のご自宅から面接試験を受けていただきます。
 ・ご使用できるPCにインターネット環境がない場合、那珂研、東京事務所のシステムを利用することは可能ですので、申し出ください。
 ・自宅のPCを用いて面接試験を受けたいが、ウェブカメラを持っていないという方には、量研機構からウェブカメラをお貸しできます。
 ・面接試験を受けられる方の在住場所やネットワーク環境に応じて個別に対処します。

 ※Skype for businessはMacとの相性が良くない事例があるため、Macの場合には事前ご連絡下さい。

 2) ビデオ会議システムの場合
 ・量子科学技術研究開発機構(東京事務所又は那珂研究所)のビデオ会議システムを利用します。
 ・ITER機構の指示に従って事前に接続テストを行い、正常な動作を確認いただきます。実際には国内機関窓口で行いますので、テスト
  接続のための電話番号がITERから通知された時点で国内機関にお知らせください。
 ・過去、面接試験中の音声不良のため、急遽電話に切り替えて面接試験を続けたこともあるため、電話番号をバックアップと
  してご準備ください(事前にITERへ通知)。

 ・面接試験当日は、各会場(東京事務所又は那珂研究所)までお越しいただくことになります。

3. 言語
 ・面接試験は英語で行われます。
 ・日本語による面接試験の補助はありません。


4. インタビューアー
 ・インタビューアーは3名から5名です。ITER機構の募集部門から1名以上(副機構長、部長、課長など)、他部門から1名、人事部門か
  ら1名という構成です。ITER機構の外部の人がインタビューアーになることもあります(上層部の面接のみ)。
 ・インタビューアーは、書類選考で選ばれた候補者(ひとつの募集ポジションに対して3-6名)を面接します。
 ・インタビューアーは、応募書類(CV, Cover Letter, Personal History Form)を手元に置いて、候補者に様々な質問を出し、
  その答えぶりから候補者の能力、経験および人物について評価します。


5. 面接試験の進め方
 ・はじめに、インタビューアーの代表者(たいていは募集部門の部長)から、面接試験の進め方や概略の時間配分について説明がありま
  す。
 ・次に、候補者が応募の動機やバックグラウンド、実務経験、実績、職務の能力、可能な貢献などについて、3-5分程度のプレゼン
  テーションを行います。あるいは、2-3分程度の自己紹介を行います。
 ・続いて、インタビューアーから質問があり、候補者がそれに答えます。質問の数は全部で10-13件です。
 ・インタビューアーの質問が終わると、候補者から1、2の質問を受けつけ、インタビューアーが回答します。
 ・最後に、面接試験結果の通知時期などについて説明があり、面接試験は終了します。


6. 面接試験の時間
 ・面接試験時間は30-50分です。

■7. フォローアップの電話
 ・全てのポジションではありませんが、面接試験のあとに、電話にて追加の質問をされる場合があります。今までの実績ですと、
  面接の際に、改めて
電話での追加面談の日時を指定されます。電話時間は30分程度です。

■8. 面接試験から採用まで
 ・合格者には、面接後4-8週間程度で、IOから採用の通知が届きます。