リファレンスチェックについて

リファレンスチェックの流れを教えてください。

リファレンスチェックの流れは以下の通りです。

1.応募時：オンライン応募システムにリファレンス登録（3名）
・登録項目：リファレンスの名前・E-mailアドレス・役職・連絡方法
・連絡方法の選択肢 [ 1)応募者を介さず連絡可　2)応募者の許可後連絡可　3)連絡不可 ]
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2.書類選考・面接選考通過後：リファレンスチェック日程調整依頼（E-mail）
オンライン応募時のリファレンスへの連絡方法に従って、ITER機構人事からメールにて、リファレンスに照会（リファレンスチェック）するための日程調整依頼が入ります。
※「応募者の許可後連絡可」を選択いただいた場合、まず応募者にリファレンスチェックの連絡（照会希望のリファレンスの通知）が行きます。
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3. リファレンスチェック：E-mailまたは電話にて実施
応募時に3名リファレンスを登録しますが、実際の連絡は1人ずつで、１人のリファレンスで十分情報が知りえた場合、リファレンスチェックは終了します。情報が不十分な場合、２人目以降に連絡が行くこともあります。

どのような方がリファレンス依頼者として適切ですか？

リファレンスは、選考者から信頼を得られ、かつ応募者と信頼関係が築かれている方が望ましいです。 理想的には、「現職の上司/マネージャー」があげられます。
しかしながら、実際には、応募の段階で転職の意思が相手に露呈してしまうのは不都合な場合もあるかと思います。その場合は、異動前の上司や、前職の上司など、応募者の方を近い距離で管理されていた方がよいでしょう。その他、現職の同僚、前職の関係者、顧客/取引先、大学時代の担当教授などがあげられます。
ポイントは客観的、多面的、かつポジティブな評価を得られる方であることです。また、ITER機構の場合は英語でリファレンスチェックが行われますので「英語」でコミュニケーションが取れる方であることも選択要素となります。
リファレンスチェックの実績としては、現職の上司を求められたこともあるようです。
選考も最終段階ですので、事情に応じてリファレンスチェックに対応しましょう。

リファレンスの方へはどのタイミングで依頼すべきですか？

リファレンスチェックは、書類選考・面接選考を通過した後、最終候補に残った方に対してのみ行われます。一方で、リファレンスの登録は応募時に必要です。

依頼のタイミングは応募された方それぞれです。応募時に丁寧に依頼している方もいれば、応募時点でリファレンスチェックの有無はわからないため選考が進んだ段階で依頼している応募者もいます。
これまでの信頼関係と誠意のある依頼が大切であり、それを快く受け入れてくれる人選も重要です。
※リファレンスチェックの連絡可否/事前承諾はオンライン応募時に選択可能です。